فرآیند انتخاب مجریان و عناوین نمایشگاهی
|
|
شرکت |
بسمه تعالي
در راستای اجرای ماده 3 دستورالعمل بررسی و صدور مجوزهای نمایشگاهی موضوع ابلاغیه شماره 50145/100/92 مورخ 7/12/92 و به منظور توسعه صنعت نمایشگاهی کشور، ارتقاء سطح کیفی و کمی و هدفمندی بیشتر برگزاری نمایشگاهها شیوه نامه تشخيص صلاحيت مجريان نمايشگاهي به شرح ذیل ابلاغ میگردد:
الف- شـروط ضروري اوليه:
1- دارا بودن شركت ثبت شده رسمي كه فعاليت نمايشگاهي يكي از محورهاي اصلي درج شده در اساسنامه باشد.
2- عدم مشموليت در قانون منع مداخله كاركنان دولت موضوع قانون مصوب سال 1337 و تكميل فرم مربوطه
3- در اختیار داشتن فضای اداری با متراژ حداقل 60 متر
4- دارا بودن پورتال حداقل دو زبانه فارسی و انگلیسی برای فعالیتهای نمایشگاهی
5- وجود حداقل یک نفر کارمند مسلط به زبان انگلیسی برای برگزارکنندگان نمایشگاه های بین المللی
ب- شـاخص های مرتبط با ساختار شرکت:
ردیف |
شاخص مورد بررسی |
معیار |
مدارک |
حداكثر امتياز |
امتیاز اکتسابی |
1 |
تعداد کارکنان ثابت و میزان تحصیلات آنان |
تا فوق دیپلم هرنفر 5 امتیاز لیسانس هرنفر 15 امتیاز فوق لیسانس و بالاتر هر نفر 20 امتیاز |
لیست بیمه 6 ماهه و مدارک تحصیلی |
150 |
|
2 |
تسلط به زبان انگلیسی کارکنان ثابت |
هر نفر 10 امتیاز |
ارائه مدارک معتبر |
50 |
|
3 |
آموزش تخصصی نمایشگاهی کارکنان ثابت |
هر نفر 10 امتیاز |
ارائه مدرک معتبر |
50 |
|
4 |
تحصیلات دانشگاهی در رشته امور نمایشگاهی برای کارکنان ثابت |
هر نفر 20 امتیاز |
ارائه مدرک معتبر |
60 |
|
5 |
سابقه اجرایی نمایشگاه ها جهت مدیر عامل ، اعضای هیات مدیره و پرسنل ثابت داراي حداقل يكسال سابقه بيمه در آن شركت |
هر نفر سال 4 امتیاز |
ارائه مدرک معتبر |
100 |
|
6 |
داشتن شعبه و یا شرکت ثبتی با موضوع نمایشگاهی در کشورهای دیگر |
هر دفتر 25 امتیاز |
ارائه مدرک معتبر |
50 |
|
7 |
عضویت در انجمن نمایشگاهی یوفی |
20 امتیاز |
ارائه مدرک معتبر |
20 |
|
8 |
عضویت در انجمن های تخصصی و صنفی نمایشگاهی |
10 امتیاز |
ارائه مدرک معتبر |
20 |
|
كل امتـياز |
500 |
|
ج- شـاخص های مرتبط با سوابق اجرایی نمایشگاههای داخلی:
ردیف |
شاخص مورد بررسی |
معیار |
مدارک |
حداكثر امتياز |
امتیاز اکتسابی |
1 |
تعداد نمایشگاههای بین المللی برگزار شده در گریدهای مختلف ظرف دو سال گذشته |
A+ هر نمایشگاه 50 امتیاز A هر نمایشگاه 40 امتیاز B هر نمایشگاه 30 امتیاز C هر نمایشگاه 20 امتیاز |
تصویر مجوز صادره |
200 |
|
2 |
مجموع تعداد غرفه داران در نمایشگاههای دو سال قبل |
هر 5 غرفه 1 امتیاز |
آمارهای رسمی نمایشگاه |
200 |
|
3 |
مجموع متراژ مفید نمایشگاههای دو سال قبل |
هر 100 متر مربع 2 امتیاز |
آمارهای رسمی نمایشگاه |
400 |
|
4 |
درصد غرفه داران خارجی از کل غرفه ها در نمایشگاههای دو سال قبل |
هر 1 درصد 5 امتیاز |
آمارهای رسمی نمایشگاه |
100 |
|
5 |
تعداد نمایشگاههای عضو یوفی در دو سال گذشته |
هر مورد 25 امتیاز |
تاییدیه یوفی |
50 |
|
6 |
تعداد بازدید کنندگان خارجی در قالب هیات در دو سال گذشته |
هر نفر 2 امتیاز |
فهرست تایید شده سازمان |
200 |
|
كل امتياز |
1150 |
|
تبصره 1: تعداد نمایشگاههای برگزار شده در استانها توسط مجریان استانی به شرط اخذ تاییدیه از سازمان صنعت ، معدن و تجارت استان مربوطه حداکثر 5 نمایشگاه و هر مورد 10 امتیاز قابل محاسبه می باشد.
تبصره 2: مجریان برگزار کننده نمایشگاه درتهران مشمول امتیاز برگزاری نمایشگاهها دراستانها نخواهند شد.
د- شاخص های مرتبـط با سوابق اجرایی نمایشگاههای خارجی:
(بر اساس عملکرد نمایشگاههای دو سال گذشته)
ردیف |
شاخص مورد بررسی |
معیار |
مدارک |
حداكثر امتياز |
امتیاز اکتسابی |
1 |
تعداد پاویون در نمایشگاههای بین المللی با حداقل 10 غرفه دار در هر پاویون |
هر مورد 40 امتیاز |
تصویر مجوز |
200 |
|
2 |
تعداد نمایشگاههای اختصاصی برگزار شده |
هر مورد 50 امتیاز |
تصویر مجوز |
200 |
|
3 |
مجموع متراژ مفید در نمایشگاههای برگزار شده |
هر 20 متر مربع 1 امتیاز |
آمارهای رسمی نمایشگاه |
150 |
|
4 |
مجموع تعداد غرفه داران در نمایشگاههای برگزار شده |
هر شرکت 1 امتیاز |
آمارهای رسمی نمایشگاه |
200 |
|
5 |
متوسط نمره ارزیابی نمایشگاههای دو سال گذشته |
نمره ارزیابی از 60 به بالا ، به عنوان امتیاز در نظر گرفته خواهد شد |
سوابق دفتر |
100 |
|
6 |
داشتن جلسات مذاکرات تجاری فعال ( B2B ) و ارائه گزارش عملکرد |
برگزاری هر میز جلسه 5 امتیاز |
اسامی مدارک شرکتهای خارجی شرکت کننده در مذاکره |
200 |
|
كل امتياز |
1050 |
|
تخلفات نمایشگاهی : در صورت تخلف مجریان از ضوابط و مقررات برگزاری نمایشگاهها ، موارد تخلف در " کمیته رسیدگی به تخلفات نمایشگاهی " مرکب از نماینده شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی جمهوری اسلامی ایران ، نماینده حراست و نماینده سازمان توسعه تجارت ایران مطرح و امتیازات منفی بر اساس شاخص های زیر محاسبه و در سوابق مجری منظور خواهد شد.
ه- شاخص های مرتبط با تخلفات در نمایشگاههای داخلی:
ردیف |
شرح تخلف |
امتیاز منفی به ازای هرغرفه |
|
عدم رعایت تعرفه های مصوب و عدم درج آنها در سایت اینترنتی نمایشگاه در هر نمایشگاه |
5 |
|
اجبار شرکت کنندگان نمایشگاه به استفاده از خدمات اختیاری در هر نمایشگاه |
2 |
|
دریافت وجه از غرفه داران در زمان پیش ثبت نام |
1 |
|
عدم رعایت گروه های کالایی مصوب نمایشگاه |
1 تا 5 درصد 5 نمره 6 تا 10 درصد 10 نمره 11درصدبه بالا 50نمره |
|
هرگونه اطلاع رسانی مغایر با مفاد مجوز، برنامه محتوائی مصوب نمایشگاه، اطلاعات غیر واقع، عدم سهولت در دسترسی و تک زبانه بودن سایت نمایشگاه |
هرنمایشگاه 20 |
|
عدم امکان ثبت نام و جانمائی از طریق وب سایت |
کسر 10 امتیاز از کل نمره |
|
عدم ایفای تعهدات در برنامه محتوایی مصوب سازمان توسعه تجارت ایران |
به ازای هر سرفصل برنامه 5 |
|
عدم ارائه بموقع گزارشات |
5 نمره به ازائ هر گزارش ناظر |
|
عدم پاسخگوئی مجری به متقاضیان بر اساس گزارش ناظر نمایشگاه |
5 نمره به ازائ هر گزارش ناظر |
|
عدم صدور فاکتور جداگانه جهت ارائه خدمات اضافی با ذکر عناوین هریک از خدمات |
1 نمره به ازائ هر غرفه |
|
سایر تخلفات |
بر اساس نظر کمیته |
ی - شاخص های مرتبط با تخلفات در نمایشگاههای خارجی:
ردیف |
شرح تخلف |
امتیاز منفی در هر نمایشگاه |
1 |
عدم جبران خسارت به مشارکت کنندگان (احراز کوتاهی یا ضعف مجری) درصورت برگزار نشدن نمایشگاه حداکثر ظرف یکماه |
5 نمره به ازائ هر شرکت |
2 |
تاخیر در ساخت، تجهیز و تحویل به موقع غرف
|
100 |
3 |
عدم ترخیص و تحویل بموقع کالا به غرفه داران در مقصد |
5 نمره به ازائ هر شرکت |
4 |
ضعف یا عدم اجرای برنامه تبلیغاتی مصوب شده به استناد گزارش ناظر نمایشگاه
|
100- 50 |
5 |
عدم افتتاح و برگزاری به موقع نمایشگاه
|
50 |
6 |
ضعف در ارائه خدمات سفر مطابق با مندرجات قرارداد فیمابین مجری و مشارکت کننده |
5 نمره به ازائ هر شرکت |
7 |
فروش مستقیم (خرده فروشی) در نمایشگاه به استثنائ نمایشگاههائی که براساس ضوابط مجاز هستند |
50 |
8 |
تاخیر یا هرگونه کوتاهی در زمینه ارسال و بازگشت محموله نمایشگاهی مشارکت کنندگان |
100 |
9 |
عدم رعایت قیمت های مصوب واگذاری غرفه |
5 نمره به ازائ هر شرکت |
10 |
سایر تخلفات |
بر اساس نظر کمیته |
"جمع امتیـازات کسب شـده"
امتیاز مربوط به ساختار شرکت |
|
امتیاز سوابق اجرایی نمایشگاههای داخلی |
|
امتیاز سوابق اجرایی نمایشگاههای خارجی |
|
امتیاز منفی مربوط به تخلفات در نمایشگاههای داخلی |
|
امتیاز منفی مربوط به تخلفات در نمایشگاههای خارجی |
|
امتیاز کل در گروه مجریان نمایشگاههای داخلی |
|
امتیاز کل در گروه مجریان نمایشگاههای خارجی |
|
تبصره 1 : كسب حداقل 200 امتياز از شاخصهاي تشخيص صلاحيت مربوط به ساختـار شـرکت جهت ارائه پيشنهاد برپايي نمايشگاه به دبیرخانه بررسی و صدور مجوزهای نمایشگاهی الزامي است.
تبصره 2: مجریان نمایشگاههای داخلی براساس امتیاز مکتسبه ( از 1200 تا 1650) مجریان طلایی( از 500 تا1200 ) مجریان نقره ای ( از 200 تا 500 ) مجریان برنزی و از ( 200 کمتـر ، عدم احراز صلاحیت ) محسوب میگردند .
تبصره 3: مجریان نمایشگاههای خارجی براساس امتیاز مکتسبه (از1100 تا 1550)مجریان طلایی( از500 تا1200 ) مجریان نقره ای (از 200 تا 500 ) مجریان برنزی و از ( 200 کمتر ، عدم احراز صلاحیت ) محسوب میگردند .
تبصره 4: بررسی تقاضای برگزاری نمایشگاههای اختصاصی در خارج از کشور منوط به کسب حداقل 750 امتیاز در گروه مجریان نمایشگاههای خارجی است.
تبصره 5 : برگزاری نمایشگاههای بدون مجوز در داخل و خارج از کشور ، تخلف محسوب شده و برای هر مورد 400 امتیاز منفی در ارزیابی مجریان منظور خواهد شد.
کارشنـاس ارزیابی: تاریخ ارزیـابی:
- صــدور مجـوز بـرگـزاری نمایشـگاه هـــای بازرگانی
- شناسنامه خدمت صدور مجوز برگزاری نمایشگاه ها
- فرم اکسل ارزیابی نمایشگاها داخلی و خارجی
- عنــاوین و تقـــویم نمـــایشگاه¬هــای داخلـــی
- عنـــاوین و تقـــویم نمـــایشگاه¬های خـــارجی
- فرآینــد انتخاب مجـــریان و عناوین نمــایشگاهی
- درباره ســایت نمایشگــاهی شهر آفتــــاب (تهران)
- درباره سایت¬های نمایشگــاهی مجــاز استــان ها
- ثبت نــــام در بانــــک مجـــــریان ذیصـــــلاح
- درخـــواست مجـــوز برگـــزاری نمـــــایشگـــاه
- مــدارک لازم جهــت احــراز صــلاحیت مجـــریان
- نظرسنجی
- پرسش های متداول